Diputados digitalizarán y
generarán documentos electrónicos
Un proyecto de resolución
del legislador Pablo Priore Moyano (PRO) impulsa la necesidad de cambiar el
tradicional sistema de administración basado en el uso de papel e impresiones.
Este miércoles
el cuerpo de Diputados de Mendoza aprobó un proyecto de resolución que plantea
la necesidad de digitalizar y generar documentos electrónicos dentro de la
Cámara. A partir de la sanción, la Presidencia tendrá un plazo de 12 meses para
poner en funcionamiento el nuevo sistema.
El diputado
del PRO, Pablo Priore Moyano, planteó el requerimiento de arbitrar los medios
necesarios para digitalizar la documentación existente en papel y generar nueva
documentación en dispositivos electrónicos. Esto es expedientes electrónicos,
firmas electrónicas, firmas digitales, comunicaciones electrónicas, entre otras
cosas.
La gestión
administrativa de la Cámara de Diputados implica la generación de un flujo de
información continua expresada en proyectos de resolución, proyectos de ley,
proyectos de declaración, pedidos de informes, comunicaciones internas y
externas, e invitaciones. La misma es documentada en papel, lo que hoy
representa gastos en insumos, no sólo de papel sino también de impresoras y
demás costos relacionados, además del personal que involucra el manejo de esta
documentación
“El Estado en
sus tres niveles de administración, nacional, provincial y municipal, necesita
imperiosamente hacer más eficiente y eficaz la gestión administrativa de manera
tal de resolver los problemas públicos en tiempo y forma. Para lograr esto se
debe perseguir como objetivo mejorar la productividad y agilizar los tiempos de
gestión, un paso necesario para esto es avanzar con la ejecución progresiva de
la digitalización de la documentación existente y el reemplazo progresivo de
documentos de papel por documentos electrónicos”, explicó Priore Moyano.
La resolución
prevé que tener documentación electrónica en lugar de papel tendrá una serie de
ventajas:
-
Rapidez: facilitará el pasaje de los documentos entre quienes deben trabajar
sobre ellos.
-
Transparencia: podrá ser seguida por los diputados, conociendo su estado en todo
momento a través de internet.
-
Optimización: evitará el proceso administrativo de carga de proyectos, en virtud de
que cada legislador lo incorporará directamente al sistema, por lo que no será
necesaria la intermediación de personal administrativo de la legislatura en la
carga de los mismos.
-
Heterogeneidad documental: pudiendo estos documentos electrónicos incorporar
otros documentos como procesadores de texto, planillas de cálculo,
presentaciones, correos electrónicos, PDFs, fotos e imágenes, faxes.
-
Confianza: copias fieles ilimitadas y rápidas, a partir del original
electrónico.
-
Seguridad: no habrá riesgos de extravíos sin que haya registro. No será
necesaria su impresión en papel a modo de respaldo.
